Více informací o pozici

ASISTENTKY JEDNATELE

i

Šéfův svět hledá uchazečku na pozici Asistentky jednatele

Tento týden jsem měla příležitost seznámit se s panem Hüllem a jeho touhou pomáhat zahraničním studentům při stážích u nás, jak ve velkých českých, tak i zahraničních firmách.

Hodně cestuje a potřebuje někoho, kdo bude chtít dávat stejnou energii jako on, do celého projektu. Někoho, kdo bude pomáhat kolektivu, přijíždějícím studentům a na velkých eventech.

Jakou slečnu/paní hledám?

  • která umí dýchat za firmu
  • která chce pracovat ve firmě, která pomáhá zahraničním studentům ve startu jejich kariéry
  • která chce komunikovat denně v angličtině, hlavně v písemné formě
  • kterou baví organizovat velké eventy (120 osob a více)
  • která chce být pravou rukou panu jednateli a společně s ním a s firmou růst

Hlavní náplň práce:

  • administrativní podpora jednatele a týmu (kopírování, tisk, skenování dokumentace)
  • vkládání dat do počítače, práce s databázovými programy
  • tvorba dokumentů, reportů a zápisů z jednání, včetně evidence elektronické a fyzické
  • správa webových stránek a FB
  • emailová i poštovní korespondence
  • komunikace s relevantními institucemi, spolupráce s externími dodavateli
  • objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb včetně občerstvení pro klienty
  • zodpovědnost za chod kanceláře, včetně obsluhy návštěv
  • příprava podkladů pro účetní oddělení, zodpovědnost za podklady k fakturaci, cashflow
  • asistence při přípravě konferencí a seminářů, zajišťování agendy pro firemní akce
  • vytváření termínů programů ve spolupráci s obchodním oddělením
  • organizace studentů/stážistů
  • zajišťování ubytování a letenek

 

Pokud vás pozice zaujala, pošlete svůj životopis (včetně fotografie) v českém a anglickém jazyce a motivační dopis v českém a anglickém jazyce na email kristyna@sefuvsvet.cz.

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely vyřešení vašeho dotazu.