Šéfův svět hledá uchazečku na pozici Asistentky jednatele

Tento týden jsem měla příležitost seznámit se s panem Hüllem a jeho touhou pomáhat zahraničním studentům při stážích u nás, jak ve velkých českých, tak i zahraničních firmách.

Hodně cestuje a potřebuje někoho, kdo bude chtít dávat stejnou energii jako on, do celého projektu. Někoho, kdo bude pomáhat kolektivu, přijíždějícím studentům a na velkých eventech.

Jakou slečnu/paní hledám?

• která umí dýchat za firmu
• která chce pracovat ve firmě, která pomáhá zahraničním studentům ve startu jejich kariéry
• která chce komunikovat denně v angličtině, hlavně v písemné formě
• kterou baví organizovat velké eventy (120 osob a více)
• která chce být pravou rukou panu jednateli a společně s ním a s firmou růst

Hlavní náplň práce:

• administrativní podpora jednatele a týmu (kopírování, tisk, skenování dokumentace)
• vkládání dat do počítače, práce s databázovými programy
• tvorba dokumentů, reportů a zápisů z jednání, včetně evidence elektronické a fyzické
• správa webových stránek a FB
• emailová i poštovní korespondence
• komunikace s relevantními institucemi, spolupráce s externími dodavateli
• objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb včetně občerstvení pro klienty
• zodpovědnost za chod kanceláře, včetně obsluhy návštěv
• příprava podkladů pro účetní oddělení, zodpovědnost za podklady k fakturaci, cashflow
• asistence při přípravě konferencí a seminářů, zajišťování agendy pro firemní akce
• vytváření termínů programů ve spolupráci s obchodním oddělením
• organizace studentů/stážistů
• zajišťování ubytování a letenek

Pokud vás pozice zaujala, pošlete svůj životopis (včetně fotografie) v českém a anglickém jazyce a motivační dopis v českém a anglickém jazyce na email kristyna@sefuvsvet.cz.

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577