Holding spravující řádově 30 společností. Zaměření: správa společností, správa nemovitostí, developerské projekty, výroba a prodej biopaliv.

Agenda:

Zajištění chodu kanceláře:

• komunikace s externími pracovníky, dodavateli, zaměstnanci dceřiných a partnerských společností,
• péče o návštěvy,
• odesílání/přijímání pošty,
• zásobování kanceláře,
• archivace a evidence dokumentace, její distribuce,
• operativní pochůzky.

Správa firem:

• vedení dokumentačních bází společností,
• příprava faktur k autorizaci a úhradě, správa pokladen,
• komunikace s úřady.

Podpora běžících projektů:

• příprava podkladů pro jednání, vyhledávání a vyhodnocování informací,
• dílčí samostatné úkoly a bloky – co přesně po domluvě a v závislosti na schopnostech asistentky.  Naší maximální snahou je podpořit osobní růst asistentky vedoucí právě k předání ucelených bloků.

Požadované schopnosti:

• dobrá znalost práce s PC (MS Word, Excel, Outlook),
• kultivovaný a vstřícný projev, písemný i ústní,
• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, organizační schopnosti, systematičnost, pozitivní přístup, přímost, schopnost spolupracovat,
• základní znalost účetnictví (program Pohoda) a angličtiny výhodou,
• řidičský průkaz B.

Plat a finanční benefity:

• hlavní pracovní poměr, nástupní plat 25.000 Kč hrubého, po uplynutí zkušební lhůty 27.000 Kč; v případě praxe na obdobné pozici nástupní plat 27.000 Kč,
• jistota a stabilita příjmů – zaměstnavatelem holding firem,
• meziroční navyšování platu navázané na výsledky (tj. aktivitu a osobní růst zaměstnance),
• odměny v průběhu roku navázané na výsledky,
• odměny na konci roku navázané na výsledky.

Nefinanční benefity a ostatní:

• zajímavá, samostatná práce, dobrý kolektiv a zázemí,
• kultivované, vstřícné prostředí kanceláře,
• osobní růst a zvyšování kvalifikace – hrazená školení, realizovaná v pracovní době,
• kvalitní kancelářské vybavení,
• firemní telefon,
• možnost vypůjčit si firemní vůz k soukromým účelům,
• „sick days“ – 5 ročně, případně dle domluvy s možností využití home office,
• obvykle nadstandardní placené volno v době vánočních aj. svátků,
• minimální požadavky na přesčasy, jen občasně,
• občerstvení – ovoce, káva, čaj, mléko, cola, vody, sušenky, ….,
• bezplatná právní pomoc v případě obtíží zaměstnance, jeho rodiny,
• možnost přizpůsobit si pracovní dobu – návštěva lékaře, rodinné povinnosti,
• v budoucnu, po zapracování, možnost práce z mateřské,
• možnost volby termínů dovolené – není nařízená celofiremní dovolená.