Hledáme Office Managerku/Office Managera

CO U NÁS BUDETE DĚLAT?

• zajišťovat veškerou administrativní podporu kanceláře
• šetřit čas kolegům vyřizováním korespondence, přípravou draftů dopisů, dokumentů, prezentací, analýzou informací a telefonní komunikací
• kopírovat, tisknout, vyhledávat, co je potřeba
• komunikovat s dodavateli
• v případě potřeby asistovat ostatním oddělením
• spravovat kalendář řediteli společnosti, organizovat meetingy
• asistovat řediteli společnosti při řešení privátních administrativních záležitostí
• osobně vítat hosty společnosti
• zabezpečovat chod kanceláře, zásobovat, udržovat a objednávat
• připravovat a zabezpečovat služební cesty
• zpracovávat účetní podklady
• připravovat grantové žádosti a jejich vyúčtování
• připravovat reporty a analyzovat nasbíraná data

CO BYSTE MĚL/A UMĚT?

• pracovat s MS Office a internetem
• umět sobě i ostatním zorganizovat čas
• domluvit se anglicky, slovem i písmem
• být příjemná/příjemný, být komunikativní
• mít reprezentativní vystupování
• mít vůli se učit i věci, které tak úplně neznáte, a nebát se jich

CO NABÍZÍME?

• kreativní prostředí
• příjemný kolektiv
• plat 🙂
• práci pro největší festival světla ve Střední Evropě

Pokud vás pozice zaujala, pošlete svůj životopis (včetně fotografie) v českém jazyce na email kristyna@sefuvsvet.cz.

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577