Šéfův svět hledá ASISTENTKU JEDNATELKY pro agenturu theBESTtranslation s.r.o.

Lucie Butcher je jednatelkou jazykové agentury a hledá k sobě pravou ruku.

Jaké jsou vize a hodnoty theBESTtranslation s.r.o.?

Jsme „butiková“ jazyková agentura a naším cílem je poskytovat služby, které obstojí u i těch nejnáročnějších klientů. V souvislosti s tím se snažíme zvyšovat povědomí o tom, že na trhu jazykových služeb existují velké rozdíly v kvalitě a i překlady lze dělat profesionálně. Děláme, to co nás baví, a věříme, že to je na naší práci vidět. Neustále se dál vzděláváme, jezdíme na konference a sledujeme nejnovější trendy v oboru. Kromě kvality je pro nás důležitý osobní přístup ke klientům, spolehlivost a otevřenost.

Jakou slečnu/paní hledám?

• Která chce své šéfce usnadnit život a práci;
• která je spolehlivá, dokončuje zadané úkoly a je samostatná;
• kterou baví oblast překladatelství-tlumočnictví, jazyků;
• která najde ve své práci smysl a bude z ní mít radost.

Hlavní náplň práce:

• administrativní podpora jednatelce (kopírování, tisk, skenování dokumentace)
• práce s firemní databází a systémem pro správu zakázek (zaškolíme), znalost MS Office
• tvorba dokumentů, včetně evidence elektronické a fyzické
• správa webových stránek a FB
• emailová i poštovní korespondence
• komunikace s relevantními institucemi, spolupráce s externími dodavateli
• pochůzky: vyzvednutí originálního dokumentu/překladu, ověření kopie u notáře
• zodpovědnost za chod kanceláře, včetně obsluhy návštěv
• příprava podkladů pro účetní oddělení, zodpovědnost za podklady k fakturaci, cashflow
• dohled nad dodržováním termínů
• plnění operativních úkolů dle pokynů přímého nadřízeného

Co Vám nesmí chybět:

• SŠ vzdělání
• výborná znalost českého jazyka
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (možnost chodit na kurzy ve firmě)
• kladný vztah k technologiím a IT obecně

pracovní doba 9-17, případně 8-16, Praha 2 – Vinohrady

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577