Více informací o pozici 

OSOBNÍ ASISTENT/KA vedení společnosti

UNICAPITAL N.V.

i

Šéfův svět hledá OSOBNÍ ASISTENTKU VEDENÍ SPOLEČNOSTI UNICAPITAL N.V., odštěpný závod, přímo k panu řediteli.

Hledáme PA, která:

  • Je vyzrálou, pozitivní a dynamickou osobností s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a přirozenou asertivitou.
  • Má klidné, profesionální a sebevědomé chování, příjemné vystupování a kultivovaný projev (verbální i písemný). 
  • Má skvělé komunikační schopnosti v AJ & ČJ (proof reading/tvorba dokumentů
    a prezentací).
  • Solidní znalost aplikací Microsoft Office.
  • Rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám, má schopnost identifikovat konflikty
    a proaktivně navrhovat řešení.
  • Je vynalézavá, orientovaná na detail a schopná pracovat samostatně.
  • Má vynikající organizační dovednosti, mezilidské a týmové dovednosti.
  • Má praxi na podobné pozici.

Hlavní náplň práce:

  • Zajišťování běžné agendy ředitele a vedení společnosti (telefony, organizace kalendáře, vyřizování emailů, evidence a vyřizování korespondence, péče o návštěvy, zajištění občerstvení, atd.).
  • Příprava podkladů pro nadřízeného - příprava prezentací, zápisy z porad, kontrola plnění úkolů.
  • Zajištění kompletní agendy služebních cest - ubytování, letenky, vyúčtování.
  • Komunikace se společnostmi ve skupině i se zahraničními partnery, jednání s příslušnými orgány.
  • Spolupráce s kolegy z ostatních oddělení, další administrativní a ad-hoc úkoly.
  • Zajištění bezproblémového chodu kanceláře, správa příslušné dokumentace, kontrola formální správnosti zařazovaných dokumentů.
  • Řešení ad-hoc požadavků, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, zástup Office managera/recepce v případě nepřítomnosti.

Místo výkonu práce: Pobřežní 14, Praha 8

Pokud vás pozice zaujala, pošlete svůj životopis (včetně fotografie) v českém a anglickém jazyce a motivační dopis na email kristyna@sefuvsvet.cz.

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577