Více informací o pozici
OSOBNÍ ASISTENT/KA vedení společnosti
UNICAPITAL N.V.

i
Šéfův svět hledá OSOBNÍ ASISTENTKU VEDENÍ SPOLEČNOSTI UNICAPITAL N.V., odštěpný závod, přímo k panu řediteli.
Hledáme PA, která:
- Je vyzrálou, pozitivní a dynamickou osobností s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a přirozenou asertivitou.
- Má klidné, profesionální a sebevědomé chování, příjemné vystupování a kultivovaný projev (verbální i písemný).
- Má skvělé komunikační schopnosti v AJ & ČJ (proof reading/tvorba dokumentů
a prezentací). - Solidní znalost aplikací Microsoft Office.
- Rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám, má schopnost identifikovat konflikty
a proaktivně navrhovat řešení. - Je vynalézavá, orientovaná na detail a schopná pracovat samostatně.
- Má vynikající organizační dovednosti, mezilidské a týmové dovednosti.
- Má praxi na podobné pozici.
Hlavní náplň práce:
- Zajišťování běžné agendy ředitele a vedení společnosti (telefony, organizace kalendáře, vyřizování emailů, evidence a vyřizování korespondence, péče o návštěvy, zajištění občerstvení, atd.).
- Příprava podkladů pro nadřízeného - příprava prezentací, zápisy z porad, kontrola plnění úkolů.
- Zajištění kompletní agendy služebních cest - ubytování, letenky, vyúčtování.
- Komunikace se společnostmi ve skupině i se zahraničními partnery, jednání s příslušnými orgány.
- Spolupráce s kolegy z ostatních oddělení, další administrativní a ad-hoc úkoly.
- Zajištění bezproblémového chodu kanceláře, správa příslušné dokumentace, kontrola formální správnosti zařazovaných dokumentů.
- Řešení ad-hoc požadavků, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, zástup Office managera/recepce v případě nepřítomnosti.
Místo výkonu práce: Pobřežní 14, Praha 8

Pokud vás pozice zaujala, pošlete svůj životopis (včetně fotografie) v českém a anglickém jazyce a motivační dopis na email kristyna@sefuvsvet.cz.
Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577