Šéfův svět hledá OSOBNÍ ASISTENTKU VEDENÍ SPOLEČNOSTI UNICAPITAL N.V., odštěpný závod, přímo k panu řediteli.

Hledáme PA, která:

• Je vyzrálou, pozitivní a dynamickou osobností s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a přirozenou asertivitou.
• Má klidné, profesionální a sebevědomé chování, příjemné vystupování a kultivovaný projev (verbální i písemný). 
• Má skvělé komunikační schopnosti v AJ & ČJ (proof reading/tvorba dokumentů
  a prezentací).
• Solidní znalost aplikací Microsoft Office.
• Rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám, má schopnost identifikovat konflikty
  a proaktivně navrhovat řešení.
• Je vynalézavá, orientovaná na detail a schopná pracovat samostatně.
• Má vynikající organizační dovednosti, mezilidské a týmové dovednosti.
• Má praxi na podobné pozici.

Hlavní náplň práce:

• Zajišťování běžné agendy ředitele a vedení společnosti (telefony, organizace kalendáře, vyřizování emailů, evidence a vyřizování korespondence, péče o návštěvy, zajištění občerstvení, atd.).
• Příprava podkladů pro nadřízeného - příprava prezentací, zápisy z porad, kontrola plnění úkolů.
• Zajištění kompletní agendy služebních cest - ubytování, letenky, vyúčtování.
• Komunikace se společnostmi ve skupině i se zahraničními partnery, jednání s příslušnými orgány.
• Spolupráce s kolegy z ostatních oddělení, další administrativní a ad-hoc úkoly.
• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře, správa příslušné dokumentace, kontrola formální správnosti zařazovaných dokumentů.
• Řešení ad-hoc požadavků, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, zástup Office managera/recepce v případě nepřítomnosti.

Místo výkonu práce: Pobřežní 14, Praha 8

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577