Šéfův svět hledá OFFICE MANAGERKU/MANAGERA do advokátní kanceláře endors.

Vít Kučera založil advokátní kancelář endors s pevným přesvědčením, že poskytování právních služeb na nejvyšší úrovni vyžaduje nejen dokonalou znalost právních předpisů, ale také hluboké porozumění okolního prostředí. 

Hledáme OM/PA, která:

• Je zralou a pozitivně naladěnou osobností s výbornými komunikačními schopnostmi a přirozenou asertivitou. Projevuje klidné, profesionální a sebevědomé chování a je známá svým příjemným a kultivovaným projevem, jak ústním, tak písemným.

• Má vynikající komunikační dovednosti v angličtině i češtině, včetně proofreadingu a tvorby dokumentů a prezentací. Zvládá aplikace Microsoft Office na solidní úrovni.

• Rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám a umí identifikovat konflikty, přičemž proaktivně navrhuje řešení. Je kreativní, důsledná a schopná pracovat samostatně. Disponuje vynikajícími organizačními, mezilidskými a týmovými dovednostmi. Má také relevantní pracovní zkušenosti na podobné pozici.

Hlavní náplň práce:

• Zajišťování běžné agendy jednatele (organizace kalendáře a příprava podkladů na schůzky).
• Koordinace a synchronizace všech 3 kanceláří endors.
• Správa datových schránek a financí.
• Organizace teambuildingů a akcí pro interní tým i klienty.
• Zajištění podpisu smluv a oběhu dokumentů.
• Příprava podkladů pro nadřízeného - příprava prezentací, zápisy z porad, kontrola plnění úkolů.
• Zajištění kompletní agendy služebních cest - ubytování, letenky, vyúčtování.
• Komunikace s interním týmem, klienty, jednání s příslušnými orgány.
• Spolupráce s kolegy z ostatních oddělení, další administrativní a ad-hoc úkoly.
• Řešení ad-hoc požadavků, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, zástup recepce v případě nepřítomnosti.

Bez čeho se neobejdete?

• Minimální středoškolské vzdělání s maturitou.
• Velmi dobrá znalost angličtiny podmínkou (min. B2).
• Prokazatelné praxe min. 3 roky a více na podobné pozici.
• Velmi dobré znalosti a zkušenosti s prací na PC s důrazem na znalost práce v MS Office.
• Velké míry samostatnosti, spolehlivosti a aktivního přístupu k řešení úkolů a odolnost vůci stresu.
• Velmi dobrých komunikačních schopností, dodržování termínů a orientace při nastavení priorit a správného time managementu.
• Zájmu se učit novým věcem.
• Zkušenosti ze společností z oblasti práva výhodou ne podmínkou.
• Aktivní řidič.

Jaká bude vaše odměna, když se přidáte k týmu endors?

• Skvělá parta lidí.
• Zajímavá práce s možností profesního růstu.
• Velká míra samostatnosti a odpovědnosti.
• Odpovídající finanční ohodnocení zohledňující vaši kvalifikaci a zkušenosti.
• Vzdělávací kurzy a školení, podpora profesních kvalifikací.
• Možnost podílet se na velmi zajímavých projektech.
• Flexibilní pracovní doba i místo výkonu práce.
• Možnost Home office.
• Zaměstnanecké bankovní produkty.
• Příspěvek na Multisport kartu a další zaměstnanecké benefity.

Místo výkonu práce: Praha 4 Chodov, Centrum Prahy v nové kanceláři + Hradec Králové 

Neváhejte mi zavolat, pokud potřebujete více informací o pozici. Tel: +420 603 172 577