Dvoudenní nový kurz Nenahraditelná asistentka 3.-4.12.
Téma platu je obávané snad u všech pohovorů. A přitom tomu tak být nemusí. Když máte povědomí o podmínkách na trhu, jako ředitel dokážete ocenit kvalitně odvedenou práci a jako asistentka si pevně stojíte za svým umem a hodláte jej potvrdit v praxi, může dojít k velmi příjemné oboustranné shodě. Jaký plat je pro asistentky ředitele adekvátní a jakým dovednostem odpovídá?
O monotónní práci za počítačem nemůže být řeč. Někdy je to totiž pěkná jízda! Pozice asistentky ředitele vyžaduje komplexní balíček dovedností a osobnostních rysů, kterými by měl oplývat každý uchazeč.
Asistentka ředitele musí duchapřítomně reagovat na nenadálé změny v diáři, flexibilně a co nejrychleji je vyřešit, a přitom si zachovat jistý systém, aby se v tom neztratila. Není tedy pochyb o tom, že jde o obrovsky zodpovědnou výzvu, které by měl odpovídat plat.
Náplň práce asistentky ředitele je specifická hned ze dvou úhlů pohledu. Každý pracovní den ředitele je čistě ve vaší režii a jste to vy, na kom závisí úspěšný průběh důležitých meetingů. Na druhé straně máte pod palcem bezchybný chod kanceláře a administrativy.
Je několik hledisek, která mohou mít vliv na plat asistentky ředitele. Některé lze ovlivnit více, jiné méně. Polepšit si můžete například rozšiřováním svých znalostí nebo změnou bydliště.
Jaký znalostní základ jste si pro pozici asistentky ředitele vybudovali? Vypovídá o tom vaše dosažené vzdělání, absolvované kurzy nebo znalost cizích jazyků a kancelářských softwarů.
Zkrátka a dobře, v čem se cítíte jistí v kramflecích a jednoduše víte, že víte? To vše může hrát roli při nastavování platu. A samozřejmě nikdy není pozdě si své znalosti vylepšit!
Je to logické. Čím víc toho víte a s čím více věcmi jste se setkali, tím lépe. Můžete se pochlubit délkou praxe, ale především byste měli ukázat, jak se orientujete v obchodních záležitostech, prozradit, kolik zahraničních cest máte za sebou a čím vás obohatily, a zmínit události, na jejichž organizaci jste se podíleli. Na věku přitom nezáleží. Stává se, že mladí lidé mají někdy mnohem více zkušeností než jejich starší kolegové v oboru.
Jací jste? Co vás baví? Jaké chování je pro vás typické? V pozici asistentky ředitele byste se měli cítit komfortně, a proto by měly mezi vaše hlavní vlastnosti a silné stránky patřit organizační schopnosti, akčnost, pečlivost, samostatnost, vynikající komunikační schopnosti a profesionální vystupování. Ostatně, hned to budete moci ukázat v praxi.
Vedení diáře, koordinace schůzek a zajišťování podkladů jsou takový standard. Cenu práce však mohou zvýšit speciální požadavky jako například organizace větších firemních akcí, zastoupení ředitele v jeho nepřítomnosti, vedení malých projektů zadaných generálním ředitelem, účast na důležitých pracovních cestách, plánování zahraničních cest nebo marketignové aktivity nad rámec běžné náplně práce asistentky.
K vyššímu platu může přispět také vaše časová flexibilita během dne, týdne i v rámci měsíce nebo skvělé řidičské schopnosti. Rovněž se nebojte vyzdvihnout své zahraniční zkušenosti, byť v jiném oboru. I zkušenost zdánlivě nesovisející s pozicí asistentky ředitele vám může přihrát plusové body, díky nímž stoupnete v očích generálního ředitele i na výplatní pásce.
Obecně platí, že ve větších městech bývají platy o něco vyšší. Také nabídka pracovních pozic je znatelně širší a zajímavější než v malých městech. Situace se ale neustále zlepšuje.
Průměrná hrubá mzda se podle portálů Indeed.com a Jooble.org pohybuje mezi 25–30 000 Kč. Nicméně pořád se jedná jen o statistiku a váš finální plat závisí na domluvě.
Pracovní pozice | Minimální | Maximální | Typická |
Recepční | 32 000 Kč | 40 000 Kč | 35 000 Kč |
Office manažerka | 50 000 Kč | 65 000 Kč | 55 000 Kč |
Asistentka ředitele | 45 000 Kč | 65 000 Kč | 55 000 Kč |
Back office | 35 000 Kč | 45 000 Kč | 40 000 Kč |
Výše základních hrubých měsíčních mezd podle Hays.cz
Čistě pro zajímavost můžete mrknout na rozdíly v jednotlivých městech České republiky.
Lokalita | Průměrný základní plat |
Praha | 27 838 Kč |
Ostrava | 22 239 Kč |
Brno | 23 757 Kč |
Pardubice | 25 177 Kč |
České Budějovice | 19 085 Kč |
Rozdíly mezd v různých městech České republiky podle Indeed.cz
Vy jste ten, kdo nabízí pozici asistentky, a tedy i vy určujete výši odměny. Možná máte jasnou představu, kolik své asistentce nabídnete. Pokud váháte, svěřte nábor do rukou odborníka. Nejen, že pro vás najde vhodnou osobu, ale pomůže vám i s nastavením platu.
Jen spokojená asistentka pro vás udělá skutečně první poslední a stane se doslova vaší pravou rukou, na kterou se můžete spolehnout i v nečekaných situacích.
Věříte ve své schopnosti? Každý máme nějaká očekávání, ale vždy platí, že pokud míříte výš, musíte si sami za sebou pevně stát a umět dokázat, že na to máte. Svůj potenciál a sebedůvěru můžete podpořit osobním rozvojem, s nímž vám pomůže zkušený mentor.
Zaujala vás náplň práce asistentky a líbilo by se vám stát se pravou ruku ředitele? | Hledáte k sobě spolehlivou asistentku, která vám výrazně usnadní pracovní povinnosti? |
Kontaktujte Šéfův svět!
Kristýna Stoklásková
kristyna@sefuvsvet.cz
+420 603 172 577
Šéfův svět propojuje manažery a asistentky už od roku 2016. Jeho středobodem je Kristýna, která byla dříve také asistentkou a nyní působí jako headhunter se specializací na administrativu, rozvíjí stávající asistentky, zaškoluje nové tváře a pro ředitele firem hledá ty nejlepší asistentky, které do jejich světa zapadnou jako dokonale padnoucí dílek skládačky.
Kristýna má svou databázi osvědčených asistentek, realizuje nábory od A do Z, sdílí užitečné e-booky, nabízí mentoring asistentkám a organizuje kurzy, semináře a workshopy. Její schopnost objevit talenty a naučit je vše potřebné pro roli nepostradatelné asistentky dokazuje řada osvědčení a certifikátů získaných během její kariéry v personalistice.