Dvoudenní nový kurz Nenahraditelná asistentka v digitální době s AI 25.-26.2.2025
Jen si představte, že máte takové kvality, že se bez vás neobejde vysoce postavený ředitel firmy. A naopak jako manažer firmy si představte, že za vás převezme důležité úkoly schopný člověk, na kterého se budete moci spolehnout za každé situace. Náplň práce asistentky zahrnuje nejen jednotlivé činnosti a znalosti, ale také konkrétní rysy osobnosti člověka. Co musí asistentka ředitele splnit a proč je toto povolání novodobý dream job?
Někdy asistentka nebo sekretářka, jindy office manažerka. Povolání asistentky ředitele mívá různá pojmenování, jedno je však neměnné: náplň práce. Úkolem asistentky ředitele je odbavení dílčích úkolů, na které již vysoce postavený nadřízený nemá dostatek času.
Kafíčko sem, kafíčko tam funguje možná ve filmech. Profesionální asistentka ředitele nebo manažera je naopak velmi zodpovědná práce vyžadující duchapřítomnost, organizovanost a flexibilitu. Diář ředitele se totiž může měnit ze dne na den, někdy z minuty na minuty a právě jeho asistentka na to musí neprodleně reagovat.
A nenechte se mýlit. Toto povolání mohou vykonávat, a často i vykonávají jak ženy, tak muži. Každý, koho baví řešení netradičních situací a vítá nové příležitosti k osobnímu růstu, si pozici asistentky/asistenta zamiluje.
Pro koho je profese asistentky ředitele vhodná? To záleží nejen na zkušenostech získaných během let, ale také na samotné osobnosti, která se o pozici asistentky uchází.
Jen tak dokáže náplň práce asistentky ředitele skutečně a s lehkostí obsáhnout.
Znalosti, vlastnosti a dovednosti asistentky je dobré znát i z pohledu nadřízeného. Vy jako ředitel se totiž nemusíte ostýchat je po své asistentce vyžadovat a trvat na nich.
Láká vás práce na pozici asistentky ředitele? Váháte, co by měla vaše asistentka splňovat? Každá asistentka by měla nezávisle na délce své praxe disponovat těmito znalostmi, vlastnostmi a dovednostmi:
Někdy se může jednat ještě o mnohem širší repertoár dovedností, který může zahrnovat správu sociálních sítí, organizování porad, obchodní korespondence a další administrativní činnosti jako například objednávky kancelářských potřeb nebo příprava materiálů k tisku.
Bez skvělého time managementu se na pozici asistentky ředitele neobejdete. Rovněž pamatujte na to, že každý šéf je jiný, a tedy každý může vyžadovat něco odlišného.
Jsem uchazeč: Pokud se ve výše uvedeném úplně nevidíte, poohlédněte se raději po jiné pracovní pozici. Náplň práce asistentky ředitele nejspíše není pro vás to pravé.
Jsem ředitel: Pokud najdete osobu, která splňuje výše zmíněné, můžete jásat. S největší pravděpodobností se totiž stane vaší pravou rukou a spolupráce bude výborně fungovat.
Asi jako v každé branži platí, že ten, kdo nabídne nějakou neotřelou schopnost navíc, může získat plusové body. Například další cizí jazyk, zálibu v systematickém třídění složek nebo předchozí zkušenosti s organizováním večírků na lodi pro významné osobnosti.
Nebojte se ve svém životopise vyzdvihnout zajímavé zkušenosti a záliby, které by mohly být na pozici asistentky ředitele přínosem.
Zaujala vás náplň práce asistentky a líbilo by se vám stát se pravou ruku ředitele? | Hledáte k sobě spolehlivou asistentku, která vám výrazně usnadní pracovní povinnosti? |
Kontaktujte Šéfův svět!
Kristýna Stoklásková | kristyna@sefuvsvet.cz | +420 603 172 577
Šéfův svět propojuje manažery a asistentky už od roku 2016. Jeho středobodem je Kristýna, která byla dříve také asistentkou a nyní působí jako headhunter se specializací na administrativu, rozvíjí stávající asistentky, zaškoluje nové tváře a pro ředitele firem hledá ty nejlepší asistentky, které do jejich světa zapadnou jako dokonale padnoucí dílek skládačky.
Kristýna má svou databázi osvědčených asistentek, realizuje nábory od A do Z, sdílí užitečné e-booky, nabízí mentoring asistentkám a organizuje kurzy, semináře a workshopy. Její schopnost objevit talenty a naučit je vše potřebné pro roli nepostradatelné asistentky dokazuje řada osvědčení a certikátů získaných během její kariéry v personalistice.